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新時代の働き方に対応できる環境を提供したオフィス移転

オフィス移転に伴い、リモートアクセスや複数拠点のネットワークの一元管理、オフィス内フリーアドレス化による風通しの良いオフィス作りなど、これからの時代に必要とされる多種多様な働き方に対応できる社内インフラの提案・構築を実施した。

提案・導入

  • フリーアドレス化
  • PC端末はノート型にリプレイス。
    移転先フロア全体をカバーした無線環境を配備。

  • 各拠点を繋ぐNW網
  • データセンターを中心とした複数拠点を繋ぐNW網の整備。
    通信量に応じ専用線の導入などを検討。

  • NWの種別管理
  • 利用用途に応じたNW設計を導入(業務用、ゲスト用、管理用等)。

  • リモートアクセス
  • PC端末を社外に持ち出し業務を実施される為、イントラNWへのSSL-VPNでの接続環境を採用。

  • セキュリティ
    PC端末には証明書を配布、NW認証は802.1x認証を採用。
    インターネットへの接続はプロキシサーバを経由。
    リモートアクセスはトークンを利用したワインタイムパスワード認証を採用。

  • デザインを考慮した機器配置
  • 無線機は天井に設置、島HUBはHUBボックスに設置、机上への立ち上げ配線は極細タイプを採用。

  • 会議室の利用管理
  • クラウド型の会議室予約システムを導入し、会議室の利用効率の向上を図った。

  • 管理・運用
  • フロアの無線機器はコントローラを導入し一元管理。
    PC端末の設定・ポリシーは平準化を図り、マスタを作成し適用した。


    導入効果

    移転を機に従来の環境での課題、問題解決だけでなく、より良いオフィス環境にするべく、新しい業務環境の取入れを計画。 お客様の要望を具体化した提案を実施し、提供した。

  • フリーアドレスによる業務効率の向上
  • 利用者それぞれの状況に応じた勤務環境を実現(集中スペース、小会議、スタンドワーク等)。

  • 拠点間通信の実現
  • 各拠点のデータはデータセンターに集約、各拠点から統一データに対し安定した通信を実現。

  • リモートワークの実現
  • 外出先からイントラNWへ手持ちのWiFiルータから、セキュアな通信を実現。
    営業が提案現場(取引先)で、タブレットにて必要に応じて自由なデータ提示を実現。

  • デザイナーズオフィス
  • デザインを意識したオフィス構築により、撮影等に使用されるデザイナーズオフィスに。

  • 会議室の利用方法の改善
  • クラウド型の会議室予約システムにより、社外からもメンテナンス可能に。
    システム上から空予約等の情報取得も可能、利用状況の可視化を実現。

  • 管理・運用
  • 機器・サービスの管理を簡素化、管理手順も整備し運用担当者の負担を軽減。
    円滑なトラブル解決の為、テクニカルな迅速対応を実現するアウトソーシングをサービスを導入。