【Power BIの使い方】基本的な流れ
（Power BI Desktopインストール～レポートの発行）
Power BIの使い方 シリーズ 第１弾として、
この記事では “Power BI Desktopインストール”から”レポートの発行”までの手順 を解説します。
※ 2026年1月7日時点での情報および画面キャプチャで記載しています。
＜こんな方向け＞
・ Power BI を初めて使うので基本的な流れを把握したい
・ ExcelやCSVでデータ分析していたが、より手軽に可視化したい
・ 他者へのレポート共有を行う前段階として、自分自身がレポートを見れる状態にする方法を知りたい
目次
はじめに
こんにちは。マイクロソフトクラウドグループのmoriya.sです。
Power BI Desktopインストール～レポートの発行のPower BIの基本的な流れをつかむために、
都道府県ごとの人口を可視化するレポートを作成してみましょう。
以下で手順を紹介しておりますので、興味がある方は取り組んでみてください。
ステップ１ Power BI Desktopのインストール
１．Power BI Desktopのダウンロードリンクにアクセスし、「今すぐダウンロード」を押下する
２．ポップアップ「このサイトは、Microsoft Store を開こうとしています。」にて「開く」を押下する
３．Microsoft Store が起動されて Power BI Desktop が表示されるため、「入手」を押下する
４．ダウンロードが完了したら「開く」を押下する
５．Power BI Desktop が起動することを確認する
ステップ２ データの取得
＃サンプルデータのダウンロード
※この記事ではサンプルデータとして以下出典の政府統計の総合窓口（e-Stat）にある国勢調査 令和２年国勢調査 人口等基本集計データを加工・編集しております
出典：政府統計の総合窓口(e-Stat)（https://www.e-stat.go.jp/）
１．政府統計の総合窓口（e-Stat）のリンクにアクセスし、「ダウンロード」を押下する
２．「CSV形式(クロス集計表形式・UTF-8(BOM有り))※Excelでのご利用向け」を選択し、「ダウンロード」を押下する
＃Power BI Desktopでのデータ取り込み
３．Power BI Desktop を起動し、「空のレポート」を押下する
４．「データを取得 – テキスト/CSV」を押下する
５．ダウンロードしたファイルを選択し、「開く」を押下する
＃データを整形して適用する
６．「データの変換」を押下する
７．「行の削除」から不要な行を削除する
８．「行の削除 – エラーの削除」からエラーが発生している行を削除する
※ 本サンプルデータではあくまで基本的な動作確認を目的としているため、エラー行は削除しています
９．「列の削除」から不要な列を削除する
１０．「閉じて適用」を押下する
１１．「テーブル ビュー」アイコンを押下し、整形したデータが表示されることを確認する
ステップ３ レポートの作成
＃ビジュアルの追加（集合横棒グラフ）
１．「視覚化 – ビジュアルのビルド – 集合横棒グラフ」のアイコンを押下する
２．表示させたい列にチェックを入れる
＃テキストボックスの追加
３．「テキストボックス」を押下する
４．追加したテキストボックスのサイズをお好みに調整し、テキストを入力する
＃ページの追加
５．ページタブの「＋」を押下する
ステップ４ レポートの発行
１．「ファイル」タブを押下する
２．「発行 – Power BI へ発行」を押下する
※ サインインしていないと以下のポップアップが表示されるため、PowerBIライセンスを持っているアカウントでサインインを行う
３．ポップアップ「変更を保存しますか？」にて「保存」を押下する
４．「マイワークスペース」を選択して、「選択」を押下する
５．Power BI への発行が完了することを確認し、リンク「Power BI で ‘ファイル名.pbix’ を開く」を押下する
６．作成したレポートが表示されることを確認する
※ マイワークスペースに発行した場合は発行者のみが閲覧可能。他ユーザーでも閲覧させるには有償ライセンスが必要になります
おわりに
この記事では “Power BI Desktopインストール”から”レポートの発行”までの手順 を解説しました。
情報量が多くなることから、記載したいものの記載できなかった情報が多かったのですが、今後そのような情報も共有できればと考えておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
